埼玉文化会館と創価学会の脱会｜電話で意思を伝えた後も書面で記録を残したいとき

創価学会を脱会したいと電話や口頭ですでに伝えたものの、「このままで意思がきちんと伝わったことになるのか」「後で確認できる記録も残しておきたい」と考える方もいます。電話で伝えることと、書面を送付することは同じではありません。書面にする場合は、脱会の意思、今後の連絡についての希望、送付先などを整理しておくことが重要です。埼玉文化会館に関連する方についても、会館の所在地だけを見て送付先を決めるのではなく、ご自身の所属状況や通知の目的を切り分けて確認しましょう。

電話で伝えた内容と書面による通知は分けて考える

電話で「今後は活動しない」「脱会したい」と伝えた場合、その時点で本人の意思を相手へ伝えることはできます。ただし、電話は会話の内容や日時について後から認識が食い違うことがあります。

そのため、脱会の意思を明確な形で残したい場合には、電話とは別に書面で意思を整理して通知するという方法があります。

重要なのは、特定の郵便方法を使えば自動的に問題が解決するということではありません。何を伝えたいのか、その内容が書面上で明確になっていることが先です。

書面には本人の意思を中心に記載する

脱会通知を作成するときは、これまでの宗教活動に対する評価や批判を長く書くよりも、現在の本人の意思を明確にすることが基本です。

• 本人が創価学会からの脱会を希望していること
• 通知日
• 本人を特定するために必要な情報
• 今後の電話・訪問・郵便等について希望がある場合はその内容
• 必要に応じて、以前に電話等でも意思を伝えた経緯

例えば、すでに電話で脱会意思を伝えている場合には、「いつ電話したか」「誰と話したか」が分かる範囲で整理しておくと、自分自身の経緯の確認にも役立ちます。

担当者の氏名や日時が分からないからといって、推測して書く必要はありません。分からない事実は無理に補わず、確認できる範囲で記載します。

埼玉文化会館の所在地と通知先は同じとは限らない

創価学会公式サイトでは、埼玉県の道府県中心会館として「埼玉文化会館」が案内されており、所在地は埼玉県さいたま市桜区西堀5-14-10と掲載されています。

ただし、ここで注意したいのは、公式サイトに掲載された会館所在地が、個々の会員の脱会通知の送付先と必ず一致するとは限らないことです。

実際の通知先を考える際には、本部への通知を行うのか、現在または以前の所属先にも通知するのかを、ご本人の事情に応じて整理します。埼玉県に住んでいるという理由だけで、埼玉文化会館宛てと決めつけることは避けた方がよいでしょう。

電話後に書面を送るときの確認事項

一度電話をした後に書面を送る場合でも、電話での会話を細かく再現する必要はありません。書面の目的は、現在の意思を明確に伝え、必要な事項を記録として残すことです。

書面を発送した後は、作成した通知書の最終版を保存しておくことも大切です。郵便の控えだけを残し、実際に何を書いたのか分からなくならないようにしておきましょう。

家族や知人が代わりに電話した場合

家族が心配して先に連絡している場合でも、脱会そのものについては本人の意思を中心に整理する必要があります。家族の希望と本人の希望が同じとは限らないためです。

本人自身が脱会を希望しているのであれば、本人名義の通知として整理することが分かりやすい方法です。反対に、本人の意思が確認できていない状態で、家族だけの判断によって本人の脱会を進めるものではありません。

よくある質問

参考サイト

• 創価学会公式サイト「道府県中心会館」
• 創価学会公式サイト「創価学会 会則」